Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026
Titolare del trattamento
FL System S.r.l. — Via E. Berlinguer, 3 — 48020 Sant'Agata sul Santerno (RA), Italia
C.F. e P.IVA 02749780397 — REA RA-252554 — Capitale sociale € 1,00 i.v. — Società a socio unico
Email: flsystem@fabriziolongosistemi.it — PEC: flsystemsrlunipersonale@pec.it
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.
Come funziona il questionario di questo sito
Il questionario presente nella pagina Contatti non trasmette dati a questo sito e non li archivia su alcun server. Le risposte restano nel browser del tuo dispositivo e servono unicamente a comporre un messaggio di posta elettronica che si apre nella tua applicazione email. Il trattamento da parte di FL System S.r.l. inizia soltanto quando decidi di inviare quel messaggio, oppure quando ci contatti tramite email, PEC, WhatsApp o Telegram.
Dati trattati e finalità
Trattiamo i dati che ci comunichi spontaneamente nel messaggio: nome e cognome, ragione sociale, email, numero di telefono, località, canale di contatto preferito e le informazioni tecniche o organizzative che descrivi per illustrare la tua esigenza. La finalità è una sola: leggere la richiesta, risponderti e valutare insieme un eventuale rapporto professionale.
Ti chiediamo di non inserire nel messaggio password, credenziali di accesso, dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR o dati riservati riferiti a terzi.
Base giuridica
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Per la successiva gestione dei rapporti commerciali e per la conservazione della corrispondenza la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a dare seguito ai contatti ricevuti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Natura del conferimento
Il conferimento è facoltativo, ma i dati contrassegnati come obbligatori nel questionario sono indispensabili per poterti rispondere. In loro assenza non possiamo dare seguito alla richiesta.
Destinatari
I dati sono trattati dal personale autorizzato del Titolare. Possono essere trattati, in qualità di responsabili ex art. 28 GDPR, i fornitori dei servizi tecnici di cui ci avvaliamo: il fornitore di hosting e posta elettronica e, se scegli di scriverci su quei canali, i gestori dei servizi di messaggistica. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.
Trasferimenti extra UE
I server utilizzati per il sito e la posta sono collocati nell'Unione Europea. Se contatti FL System tramite WhatsApp o Telegram, il trattamento operato da quei servizi è regolato dalle rispettive informative, che possono comportare trasferimenti verso Paesi terzi.
Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate, in applicazione del principio di limitazione della conservazione previsto dall'art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE 2016/679, secondo i criteri seguenti.
Richieste di contatto che non danno seguito a un rapporto contrattuale: 24 mesi dall'ultimo contatto utile. Per questa ipotesi nessuna disposizione di legge fissa un termine: il periodo è determinato dal Titolare come intervallo ragionevole entro cui una richiesta può tradursi in un incarico professionale. Decorso tale termine i dati sono cancellati.
Corrispondenza e documentazione relativa a rapporti contrattuali: 10 anni. Il termine è previsto dall'art. 2220 del Codice civile, che impone la conservazione decennale delle scritture contabili, delle fatture e della corrispondenza commerciale ricevuta e spedita, e coincide con il termine di prescrizione ordinaria dei diritti nascenti dal contratto stabilito dall'art. 2946 del Codice civile.
Documentazione di rilievo fiscale: fino alla scadenza dei termini per l'accertamento previsti dall'art. 43 del D.P.R. 600/1973, in ogni caso assorbiti dal termine decennale sopra indicato.
Log tecnici del server: 6 mesi, per finalità di sicurezza e diagnostica del servizio.
Alla scadenza dei termini i dati sono cancellati o resi definitivamente anonimi, salvo che la conservazione ulteriore risulti necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, e per il solo tempo a ciò strettamente occorrente.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e puoi opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Le richieste vanno inviate a flsystem@fabriziolongosistemi.it o via PEC. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Cookie e strumenti di tracciamento
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